توضح وزارة التعليم العالي والبحث العلمي مجموعة الإجراءات المتعلقة بكود مجلس الخدمة الاتحادي للحاصلين على الشهادات العليا من خارج العراق:

وبهذا الصدد تدعو الوزارة إلى مراعاة السياقات المؤشرة في أدناه وذلك حسب الفئات المشمولة:

1- يتوجب على المتقدمين الذين أكملوا معادلة شهاداتهم ملء استمارة مجلس الخدمة من خلال حسابهم في منظومة البعثات الإلكترونية وانتظار مصادقة دائرة البعثات واستلام رمز QR، ثم مراجعة الجامعات العراقية المختارة.

2- لابد للمتقدمين الذين تمت معادلة شهاداتهم ورقياً في السنوات السابقة التقديم من خلال منظومة البعثات الإلكترونية.

3- ينبغي على المتقدمين الذين لم يحصلوا على استمارة البعثات ورمزQR قبل انتهاء مدة التقديم أو لم تتم المصادقة على بياناتهم مراجعة دائرة البعثات والعلاقات الثقافية.

4- في حال تعذّر حضور المتقدم شخصياً يمكن لوكيله الحضور لغرض تسجيل البيانات في الجامعات العراقية.

5- يتعيّن على المتقدم توقيع طلب التعيين واستمارة بيانات مجلس الخدمة الاتحادي وتأييدها من مسؤول إدخال البيانات وبخلافه يستبعد كل من لم يقدم طلب التعيين أو الاستمارة.

6- في حال وجود خطأ في بيانات استمارة البعثات التي تحتوي على رمز QR يتم ملء استمارة مجلس الخدمة ورقيا في الجامعات العراقية عند التقديم بالاعتماد على جدارية قرار تقييم الشهادة.

7- بالإمكان تسجيل المتقدمين الذين لديهم قرار تقييم مشروط بصحة الصدور ولا يحتوي على ختم صحة الصدور.

8- آخر موعد لمراجعة الجامعات لغرض تسجيل البيانات هو 2025/9/16.

9- وبخصوص المبتعثين الذين أُغلقت ملفاتهم وتمت معادلة شهاداتهم تقييماً مؤقتا فلا بد لهم من مراجعة دائرة البعثات والعلاقات الثقافية حتى 2025/9/16.

دائرة الإعلام والاتصال الحكومي

وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

11 أيلول 2025