يديره موظف حاصل على شهادة جامعية عليا وله خدمة جامعية لا تقل عن (8) ثمان سنوات . يتولى وضع السياسة العامة لقبول طلبة خريجي الدراسة الاعدادية بفروعها كافة في الكليات والمعاهد العراقية في الدراسة الجامعية الاولية الصباحية والمسائية، ومهام اعداد الاسس والضوابط والشروط الخاصة بقبول الطلبة في قنوات القبول المختلفة، اعداد التعليمات والضوابط المتعلقة بشؤون الطلبة ويتولى مهامه من خلال الشعب الاتية: ــــ

شعبة القبول والتقديم:

تعنى بشؤون الطلبة المقبولين قبولا مركزيا (يقصد بشؤون الطلبة كل ما يتعلق بهم من قبول وتسجيل ونقل واستضافة وترقين قيد وتأجيل وتعديل ترشيح وغيرها) إضافة إلى قبول الطلبة ضمن الخمسة الأوائل على الدراسة المهنية والمعلمين وشؤون كل منهم. إضافة إلى الإجابة عن محاضر الجامعات المتعلقة بهيئة الرأي وتقديم الرأي التخصصي فيما يتعلق بمعالجات حالات الطلبة وغيرها، المشاركة في اللجان التحقيقية والتفتيشية، ومتابعة محاضر لجان العمداء بالتنسيق مع جهاز الاشراف والتقويم العلمي.

شعبة الدراسة المسائية:

تعنى بشؤون الطلبة المقبولين في الدراسة المسائية من قبل الجامعات إضافة إلى قبول ذوي الشهداء والموظفين المتميزين والخريجين الـ 10% الأوائل على المعاهد ومنتسبي القوات المسلحة وفق القرار 437 لسنة 1989 وكافة ما يتعلق بشؤونهم. إضافة إلى الإجابة على محاضر الهيئة المشرفة على الدراسة المسائية، المشاركة في اللجان التحقيقية والتفتيشية.

شعبة الوافدين: تعنى بكافة الطلبة الوافدين وكما يلي:

العراقيين الحاصلين على شهادات معادلة لشهادة الإعدادية العراقية والراغبين بإكمال دراستهم للحصول على شهادتي البكالوريوس أو الدبلوم في داخل العراق، وكذلك المشمولين بضوابط النقل من خارج العراق إلى الكليات والمعاهد المناظرة داخل العراق. وكذلك غير العراقيين من المقيمين وغير المقيمين الراغبين بإكمال دراستهم للحصول على الشهادات الجامعية الأولية والعليا. إضافة إلى متابعة كل ما يتعلق بشؤونهم ومتابعة ورود صحة صدور وثائقهم من الجهات التي تخرجوا منها، المشاركة في اللجان التحقيقية والتفتيشية.

شعبة تدقيق الوثائق:

تعنى هذه الشعبة بمتابعة تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في كافة أنواع الدراسة (الحكومية الصباحية والمسائية والأهلية الصباحية والمسائية) ولمختلف قنوات القبول، بالإضافة إلى إصدار الأوامر المتعلقة بالطلبة الذين يثبت تزويرهم لوثائق الدراسة الإعدادية أو وثائق، المشاركة في اللجان التحقيقية والتفتيشية.

يديره موظف حاصل على شهادة جامعية عليا وله خبرة وظيفية في مجال الاختصاص لا تقل عن (8) ثمان سنوات، يتولى تجميع وتبويب وتحليل البيانات والمعلومات الاحصائية وتنفيذ برامج لإدارة المعلومات و تدفقها الكترونيا بين القسم والاقسام المناظرة في الجامعات مع اجراء التحديث المستمر لها، اعداد خطط القبول وفق التوجهات الاستراتيجية للوزارة، وانتاج الاحصائيات الرسمية عن الجامعات وكلياتها ومعاهدها والطلبة والتدريسيين اضافة الى كافة البيانات والمعلومات التي تخص عمل باقي مفاصل دوائر الوزارة وتشكيلاتها وتقديم الخدمات المعلوماتية واعتماد المعايير في المقارنة والقياس ويتولى مهامه من خلال الشعب الاتية: ــــ

شعبة الإحصاء وقواعد البيانات :

 تعميم قواعد بيانات الإحصاء الجامعي والتقني، تحديث نظام الإحصاء الجامعي وتحديث معلومات هيكلية الجامعات والكليات والاقسام للتعليم الحكومي والأهلي ، جمع البيانات وتدقيقها وتوحيدها في قواعد بيانات موحدة ،اصدار ادلة وتقارير إحصائية عن مؤشرات رئيسية للتعليم الجامعي والتقني وبالتنسيق مع الجهاز المركزي للإحصاء ، اصدار دليل خريجي التعليم العالي للدراسات الأولية والعليا ، اعداد التقرير الاحصائي  السنوي لكافة أنشطة الجامعات متضمنا الخطة العلمية ، تدقيق أسماء التدريسيين والموظفين التي تطلبها جهات متعددة في الوزارة او وزارات أخرى.

شعبة إدارة نظم المعلومات:

بناء وتصميم أنظمة وبرامج لمهام القسم، تصنيف معلومات التعليم العالي الحكومي والاهلي واعداد ادلة بذلك مثل تصنيف التخصصات، اعداد ومتابعة الرقم الاحصائي الموحد، متابعة نظام معلومات البنك الوظيفي مع وزارة التخطيط، متابعة نظام إحصاء سيارات الدولة مع وزارة التخطيط.

شعبة تحليل البيانات:

تحليل البيانات لمعرفة مدى الحاجة الى خدمات التدريسيين والموظفين الراغبين بالانتقال او تمديد الخدمة، اعداد مؤشرات خطة التنمية الوطنية، اعداد مؤشرات النوع الاجتماعي والتنمية المستدامة، تحليل البيانات باستخدام الرسوم البيانية، إضافة الى اعداد مختلف المؤشرات الإحصائية الاخرى.

يديره موظف حاصل على شهادة جامعية عليا وله خدمة جامعية لا تقل عن (8) ثمان سنوات . يتولى مهام التخطيط لتطوير الجامعات من النواحي العلمية والتعليمية من خلال استحداث الكليات والاقسام والفروع العلمية في الجامعات والكليات والمعاهد ومتابعة الانظمة الدراسية والقرارات والتوصيات الصادرة من اللجان المكلفة بوضع المناهج بالتنسيق مع دوائر الوزارة ذات العلاقة، تحديث الانظمة الخاصة بالدراسات الاولية الصباحية والمسائية (الامتحانات، التدريب الصيفي، الشهادات، التقويم الجامعي ….) اجراء الدراسات التخصصية واكمال مؤشرات خطة التنمية الوطنية للتعليم العالي والتحديث المستمر لها بالتنسيق مع وزارة التخطيط والجهات غير المرتبطة بوزارة كافة ويتولى مهامه من خلال الشعب الاتية: ــــ

شعبة التخطيط:

وتعنى بالإشراف على استحداثات الجامعات كافة واعداد التقارير الخاصة بالاستحداث لاستحصال الموافقات الأصولية، متابعة اللجان التحقيقية والتدقيقية في الجامعات، اعداد خطط العمل الخاصة بنشاطات القسم، دراسة المقترحات والدراسات والآراء المقدمة من الجامعات والجهات الأخرى وابداء الراي فيها، اعداد التقارير الدورية ، تقديم التقارير التربوية للجامعات وبالتنسيق مع دائرة الاعمار ،انجاز بريد الجامعات الخاصة بأمور التخطيط ، انجاز البريد الخاص باللجان .

شعبة الدراسات:

اعداد التقويم الجامعي سنويا ومتابعة كافة متعلقاته خلال السنة الدراسية، دراسة التعليمات ودراسة التعديلات عليها، ابداء الراي في مقترح المؤسسات التابعة للوزرات كافة، ابداء الراي في المقترحات القوانين والتعليمات والأنظمة الداخلية، ابداء الراي في محاضر مجالس الجامعات المتعلقة بعمل الشعبة، المشاركة في اللجان التحقيقية والتفتيشية والفنية، ابداء الراي ومتابعة محاضر لجان العمداء بالتنسيق مع جهاز الاشراف والتقويم العلمي.

شعبة المناهج الدراسية:

دراسة الوحدات في المناهج الدراسية على مستوى الجامعات والكليات والاقسام ومتابعة المناهج الدراسية في الجامعات العراقية وهيئة التعليم التقني، متابعة الأنظمة الدراسية المعتمدة في الجامعات كافة والهيئة، متابعة الوحدات الدراسية وكل ما يتعلق بها، متابعة تعليمات وسياقات تأليف الكتب المنهجية والمساعدة في الجامعات وابداء الراي فيه.

يديره موظف حاصل على شهادة جامعية عليا وله خدمة جامعية لا تقل عن  (8) ثمان سنوات ، يتولى مهمة رسم سياسة التدريب والتطوير لتنمية الموارد البشرية والتحديث المستمر لها، اعداد البرامج اللازمة لتنفيذ تدريب الملاكات البشرية لمركز الوزارة والاستعانة بالخبراء الدوليين والمحليين، الاشراف والتنسيق الفني مع مراكز ووحدات التعليم المستمر في الجامعات كافة ويتولى مهامه من خلال الشعب الاتية: ــــ

شعبة التخطيط والتطوير الوظيفي:

اعداد وتنفيذ الدورات التدريبية في ديوان الوزارة ، تدريب منتسبي الوزارة بهدف زيادة كفاءتهم ، اعداد التقارير الدورية عن نشاطات القسم واقتراح تطوير أدائه ، اعداد خطط العمل الخاصة بنشاطات القسم ، اعلام دوائر الوزارة وتشكيلاتها والوزرات كافة بالدورات التدريبية المعدة من قبل الجامعات للمشاركة فيها، الاشراف على تطبيق الخطط التدريبية المعدة من قبل المراكز التدريبية التابعة لتشكيلات الوزارة ومتابعة تنفيذها ، متابعة طلبة الجامعات والكليات والمعاهد الحكومية والأهلية الذين يتدربون في دوائر ديوان الوزارة .

شعبة البيانات والمعلومات:

تعنى بإدخال ومعالجة البيانات الخاصة بالتدريب، تقديم بيانات واحصائيات عن المتدربين، تزويد الجهات الرسمية ذات العلاقة بالمعلومات المطلوبة عن واقع وحركة التشغيل للعاملين في الوزارة وتشكيلاتها .

يديره موظف حاصل على شهادة جامعية عليا وله خدمة جامعية لا تقل عن (8) ثمان سنوات ، يتولى مهام تطوير وتنفيذ انظمة القبول وتوزيع الطلبة على الكليات والمعاهد في الجامعات مع اجراء عملية التدقيق الالكتروني لوثائق الطلبة المقبولين في الكليات الحكومية والاهلية، تقديم الخدمات الاستشارية والفنية لدوائر مركز الوزارة في مجال الحاسبات وعملية صيانتها مع كافة ملحقاتها ويتولى مهامه من خلال الشعب الاتية: ــــ

شعبة الأنظمة والبرامجيات:

 تتولى مسؤولية جميع نشاطات الأنظمة والبرامجيات بما في ذلك النشاط البرمجي لنظام القبول المركزي المباشر وقنوات القبول الأخرى، والأشراف على سير التنفيذ، تحديث وتطوير برامج النظم القديمة المراد تطويرها.

الشعبة الهندسية:

 تتولى مسؤولية تأمين عمل الأجهزة والمعدات من (السيرفرات والحاسبات والطابعات الانتاجية والعادية والسكنرات ) الخاصة بمنظومة القبول المركزي وبناء وصيانة شبكاتها بالإضافة الى تصميم وتنفيذ الدوائر الالكترونية المطلوبة لتطوير الأجهزة وملائمتها لحاجة العمل.

شعبة التهيئة والتدقيق:

تتولى الشعبة مسؤولية استلام وتجميع البيانات ومعالجتها (تهيئة وتدقيق وفرز وتعديل ومطابقة) ومن ثم تغذية الحاسبات بهذه البيانات من خلال الشاشات والبرامج المعدة للإدخال فضلا عن تدقيق الوثائق.

شعبة آمن وصيانة الحاسبات: هي الشعبة المسؤولة عن صيانة مختلف أنواع حاسبات شعب واقسام دوائر الوزارة وكافة ملحقاتها إضافة الى قيامها بتجهيزهم بالعدد والمواد الاحتياطية حسب الحاجة.

يديره موظف حاصل على شهادة جامعية عليا وله خدمة وظيفية لا تقل عن (8) ثمان سنوات ، يتولى مهمة متابعة الجامعات فيما يخص المهام الرئيسية التي تتولى الدائرة متابعة تنفيذها كمتابعة الاستحداثات ومتابعة الخريجين والارشفة الالكترونية ويتولى مهامه من خلال الشعب الاتية: ــــ

شعبة متابعة الاستحداث:

تعنى الشعبة في متابعة استحداثات الجامعات والكليات والاقسام والفروع ومتابعة اكمال النقص من أعضاء الهيئة التدريسية ومختبرات وقاعات دراسية.

شعبة متابعة الخريجين:

تعنى الشعبة بتقديم الدعم الفني لشعب التأهيل والتوظيف والمتابعة للطلبة الخريجين في الجامعات الحكومية ودمجهم مع سوق العمل.

شعبة متابعة البريد والارشفة الالكترونية:

تعنى الشعبة بمتابعة بريد الدائرة وضمان سرعة انجاز البريد وكذلك ارشفة البريد الوارد والصادر بموجب نظام حاسوبي اعد لهذا الغرض، ومتابعة حزمة الإجراءات والسياسات لدعم القطاع الخاص من قبل مجلس الوزراء، تحديث نظام الارشفة بما يتناسب مع حاجة ومتطلبات الدائرة.

شعبة البريد:

تتولى مهمة البريد الصادرة الوارد في الدائرة وارشفة الكتب الصادرة والواردة وكذلك المذكرات الداخلية بشكل الكتروني مما يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.